Privacy Policy

1. Introduction

WASHOKU OCEANIA NETWORK INCORPORATED (hereinafter “the Organization”) is dedicated to educating, preserving, and promoting washoku culture in Australia, fostering a cultural bridge between Japan and Australia through the art and heart of Japanese food culture. The protection of personal information is central to our core values of Education, Community, and Sustainability. This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and disclose personal information in compliance with the Privacy Act 1988 (Cth), Australian Privacy Principles (APPs), and the Privacy and Personal Information Protection Act 1998 (NSW).

2. Personal Information We Collect

The Organization may collect the following types of personal information:

Name, address, phone number, and email address
Professional details of event participants, workshop attendees, or members (e.g., culinary experience, skills)
Financial information of donors (e.g., bank account details, credit card information)
Opinions or preferences related to washoku (e.g., interests expressed in community activities or surveys)

3. Purpose of Collection

Personal information is collected and used for the following purposes:

Organizing and delivering educational programs, workshops, and events to promote washoku
Facilitating connections and information exchange among community members and culinary professionals
Managing donations and issuing receipts
Conducting research and analysis to support the sustainable promotion of washoku culture
Fulfilling legal obligations (e.g., reporting to the Australian Charities and Not-for-profits Commission (ACNC))

4. How We Collect Information

Personal information is collected through:

Online registration forms for events, workshops, or membership
Email, phone, or in-person communications
Donation forms or payment platforms
Participation in community activities or surveys

5. Storage and Protection of Information

Personal information is stored securely in encrypted databases and cloud storage systems.
Access is restricted to authorized staff and volunteers.
We implement security measures (e.g., firewalls, regular password updates) to protect data.
Information is retained only for as long as necessary for the purposes outlined or as required by law.

6. Disclosure of Information

The Organization will not disclose personal information to third parties except:

With the individual’s consent
When required to fulfill legal obligations (e.g., reporting to government authorities)
When engaging contracted third parties (e.g., payment processors, event management platforms) for operational purposes, with privacy protections included in contracts
When sharing participant profiles (e.g., culinary backgrounds) for washoku promotion, with prior consent

7. Individual Rights

Individuals have the right to:

Access, correct, or request deletion of their personal information
Withdraw consent for the use of their information
Lodge a privacy-related complaint (see contact details below)
Participate anonymously or under a pseudonym where feasible

8. Data Breach Response

In the event of a data breach:

Affected individuals will be notified promptly.
Reports will be made to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) and the Information and Privacy Commission NSW (IPC).
Steps will be taken to mitigate the impact, such as enhancing security measures and investigating the breach.

9. International Data Transfers

While our activities are primarily conducted in Australia, personal information (e.g., participant profiles) may be shared with Japan or other countries as part of washoku promotion or international collaboration. Such transfers will comply with APPs, occur with consent, and include appropriate safeguards.

10. Policy Updates

This Privacy Policy will be reviewed periodically to reflect changes in law or our operations. Updated versions will be published on our website ([]) and, where necessary, communicated to relevant stakeholders.

11. Contact Us

For privacy-related questions or complaints, please contact:

Email:
Phone: +61
Address: Australia

Last updated: 4 August 2025

1. はじめに

WASHOKU OCEANIA NETWORK INCORPORATED（以下、「当団体」）は、和食の精神と技術をオーストラリアで教育・普及させ、日本とオーストラリアを結ぶ食の文化的ハブとなることを目指しています。個人情報の保護は当団体の核となる価値観（教育、コミュニティ、持続性）に基づき、Privacy Act 1988 (Cth)、Australian Privacy Principles (APPs)、およびPrivacy and Personal Information Protection Act 1998 (NSW)に準拠して厳格に管理されます。本ポリシーは、当団体が収集、利用、保存、開示する個人情報の取り扱い方法を説明します。

2. 収集する個人情報

当団体は、以下の個人情報を収集する場合があります：

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
イベント参加者、ワークショップ受講者、または会員の職業情報（例：料理人の職歴、スキル）
寄付者の財務情報（例：銀行口座情報、クレジットカード情報）
コミュニティ活動やアンケートでの意見や嗜好（例：和食に関する関心）

3. 収集の目的

個人情報は以下の目的で使用されます：

和食の啓蒙を目的とした教育プログラム、ワークショップ、イベントの企画・運営
コミュニティメンバーや料理人との交流促進および情報提供
寄付の管理および領収書の発行
和食文化の持続可能な普及のための調査や分析
法的義務の履行（例：オーストラリア慈善・非営利団体委員会（ACNC）への報告）

4. 情報の収集方法

個人情報は以下の方法で収集されます：

オンライン登録フォーム（イベント、ワークショップ、会員登録）
メール、電話、または対面での連絡
寄付フォームまたは決済プラットフォーム
コミュニティ活動やアンケートへの参加

5. 情報の保管と保護

個人情報は暗号化されたデータベースおよび安全なクラウドストレージに保管されます。
アクセスは、権限を持つスタッフおよびボランティアに限定されます。
情報セキュリティ対策（例：ファイアウォール、定期的なパスワード更新）を講じ、データ保護を確保します。
情報の保持期間は、収集目的に必要な期間または法的要求に基づく期間に限定されます。

6. 情報の開示

当団体は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません：

個人の同意がある場合
法的義務の履行が必要な場合（例：政府機関への報告）
イベント運営や決済処理のために契約した第三者（例：決済代行会社、イベント管理プラットフォーム）が関与する場合。この場合、第三者との契約にプライバシー保護条項を含めます。
和食の啓蒙活動において、同意を得た上で参加者のプロフィール（例：料理人の経歴）を公開する場合。

7. 個人の権利

個人は以下の権利を有します：

自身の個人情報へのアクセス、修正、削除を要求する
情報の使用に関する同意を撤回する
プライバシーに関する苦情を申し立てる（連絡先は下記参照）
匿名または仮名での参加を希望する場合、可能な範囲で対応します。

8. データ侵害対応

データ侵害が発生した場合：

影響を受ける個人に速やかに通知します。
Office of the Australian Information Commissioner (OAIC)およびInformation and Privacy Commission NSW (IPC)に報告します。
侵害の影響を最小限に抑えるための措置（例：セキュリティの強化、影響範囲の調査）を講じます。

9. 国際的なデータ転送

当団体の活動は主にオーストラリア国内で行われますが、和食の啓蒙や国際交流の一環として、個人情報（例：イベント参加者のプロフィール）が日本や他の国と共有される場合があります。この場合、APPsに準拠し、同意を得た上で、適切な保護措置を講じます。

10. ポリシーの改訂

本ポリシーは、法律の変更や当団体の活動方針に応じて定期的に見直されます。改訂版は当団体のウェブサイト（[]）で公開され、必要に応じて関係者に通知されます。

11. お問い合わせ

プライバシーに関するご質問や苦情は以下までご連絡ください：

メール:
電話: +61
住所:, Australia

最終更新日: 2025年8月4日